【広島市西区】トライアル雇用助成金、通常採用と何が違う？窓口・要件・申請手順

採用を考え始めたとき、試行雇用の助成制度があると耳にして気になっている方も多いのではないでしょうか。普段の求人と何が違うのか、自分たちの事業所が使えるのか、迷う場面も多いはずです。

西区の暮らしや地域情報を発信する『にしひろリンク』のエリア担当ライター、カズヒコです。普段は西区の幹線道路を車で走りながら、寄りやすさや段取りの順番を大切にして仕事をしています。

通常の採用と異なる前提や求人を出す前の手順、広島での相談窓口まで順番に整理します。制度の条件は変わることもあるため、まずは全体の大枠から一緒に確かめていきましょう。

試行雇用を支える国の助成金制度

トライアル雇用は、就職がすぐに決まりにくい求職者を一定期間雇い、現場での適性を見極めながら本採用を目指す国の仕組みです。雇い入れる事業主に対して助成を行うコースが用意されています。

迷いやすいのが、どのような雇い入れでも対象になるという誤解です。雇い入れの前に所定の手続きを踏むことが前提の設計。後からの申請はできません。

採用を決めてからでは使えない仕組みなんですよね

一般的な採用活動と異なる三つの特徴

自社で直接募集を出して採用する通常の流れと比べると、トライアル雇用には制度ならではの制約があります。あらかじめ違いを知っておくと、採用計画を立てるときに戸惑いません。

求人サイトで直接採用した方や知人の紹介などは対象になりません。試みの雇用期間は原則として3か月と定められており、事業主と求職者の双方が合意したうえで次の雇用へつなげていきます。

申請前に確かめたい事業主の共通要件

助成金を利用するには、雇い入れる側である事業主にも守るべき決まりがあります。雇用保険の適用事業所であることはもちろん、過去の労務管理や採用状況も審査の対象です。

見落としやすいのが、直近で事業主都合の解雇を行っていないかという点です。労働基準法に沿った適切な就業環境が整っていない場合も、助成が受けられないことがあります。書類をそろえる前に確認したい部分です。

わたしも仕事で書類を作るときは、全体の土台になる共通の条件から見るようにしています。自社が前提を満たしているか、最初の段階で窓口に聞いておくと無理がありません。

対象となる雇用形態や労働時間の基準

雇い入れる労働条件についても細かい基準があります。週の所定労働時間が通常のフルタイム労働者と同等であることなど、しっかりとした就労環境を整えることが基本です。

求職者側にも未経験分野への就職を希望していることや、離職期間の長さなど個別の条件があります。対象者ごとの詳しい該当基準は、求職者一人ひとりの経歴によって変わる仕組み。

条件を自分たちだけで判断するのは難しい場面です。ハローワークで紹介を受ける段階で、担当者に一つずつ確認してもらいながら進める形が一番落ち着きます。

求人を出す前から雇用までの進め方

最も失敗が起こりやすいのは、求人を出す前後の手続きです。通常の求人票とは異なり、あらかじめトライアル雇用を希望する求人として窓口へ登録しなければなりません。

紹介状の発行を受けて面接を行い、採用が決まったら雇入れの日から2週間以内に実施計画書を提出します。この期限を一日でも過ぎると助成対象から外れるため注意が必要です。

試行雇用の終了後に必要な支給申請手続き

期間中の雇用が無事に始まった後も、助成金を受け取るための申請が残っています。試行期間が終わった日の翌日から起算して、定められた申請期限内に手続きを済ませる流れです。

先延ばしにしているとあっという間に期日が迫ってきます。出勤簿や賃金台帳など日々の記録をしっかり整えておかないと、申請書類の作成で慌てることになりかねません。

本採用へ移行したかどうかに関わらず、期間中の雇用実績に基づいて申請を行うことになります。終了間際になって慌てないよう、開始直後から準備の箱を用意しておくと安心です。

西区の事業者が相談できる窓口と公式情報

広島市西区に事業所がある場合、求人の提出や雇用保険の手続きを担当するのは中区にあるハローワーク広島です。市内中心部にあり、西区からも電車や車で向かいやすい場所にあります。

助成金の支給申請先や受付窓口は労働局の専門課に集約されていることがあります。まずは管轄のハローワーク広島へ採用の進め方を相談するのが、最初の窓口として確実です。

制度の利用でよくある失敗と注意したい点

手続きを進める中で、想定外のつまずきを経験する事業者は少なくありません。よくある原因を知っておくだけでも、事前の防ぎようが見えてきます。

先に確認しておきたいのは、助成金を目的に採用するわけではないという姿勢です。自社に合う人材をじっくり育てたいという目的に寄り添う制度だからこそ、丁寧な運用が求められます。

最初の一歩を決めて気持ちを軽くする進め方

制度の名前や手続きの流れを一気に覚えようとすると、それだけで採用活動そのものが億劫になってしまいます。まずは今日、自社の採用で何を一番大切にしたいか、紙に一つだけ書き出してみてください。

仕事帰りの夕方に寄れる窓口があるか調べるだけでも、これからの動き方が見えて気持ちにゆとりが生まれます。最初から完璧を目指さず、できる準備から手を付けていくのが一番だとわたしは感じています。

募集条件の整理ができたら、今週のうちにハローワークの求人窓口で話を聞いてみてくださいね。焦らず一歩ずつ進めて、納得のいく採用につなげていきましょう。