会計ソフトや予約システムを入れたいけれど、DX向けの制度をどこから探せばよいのか分かりにくい。広島市西区で事業をしている方なら、デジタル機器も含めて調べるうちに、国の制度と地元の制度が混ざって見えることもあると思います。
『にしひろリンク』のエリア担当ライター、カズヒコです。わたしは候補を見つけても、先に使える条件を確かめたいほう。契約や購入を済ませる前の確認が大切になる制度もあるので、そこは急がず見ておきたいです。
まず取り組みの中身を考え、広島市、広島県、国の順に探す先を分けます。そのうえで、事業者の条件、経費、申請の時期を見ていきます。
DX支援は困っている業務から探す
「DX補助金」という言葉だけで探すと、制度名が見つからず戸惑うかもしれません。予約の電話が重なる、会計の入力を何度もやり直すなど、まずは日々の仕事で困っていることから考えると、導入したい仕組みが浮かびます。
たとえば予約管理なら、予約を受ける作業と、その後の顧客管理をどう変えたいか。わたしなら機能の多さより、毎日の仕事で使う場面があるかを先に考えます。ただし、取り組みが補助対象になるかは制度ごとの確認が必要です。
補助金と助成金は名前だけで選ばない
補助金と助成金は、ともに費用などを支援する制度の名称として使われます。ただ、名前だけで申請条件や受け取り方は決まりません。「助成金なら申請すれば必ず受け取れる」とも言えないため、制度の説明を読むことが欠かせません。
「DX助成金」が共通の制度名として必ずあるわけでもありません。わたしなら補助金、助成金という呼び名に加え、「デジタル化」「IT導入」「業務効率化」でも探します。融資や相談支援が表示されたら、費用の補助とは分けて読みます。
広島市と広島県の制度は別々に探す
広島市西区の事業者なら、市と県の両方を探す入口にできます。広島市公式サイトには企業支援の案内があり、広島県DX推進コミュニティにも支援メニューの案内があります。ただし、掲載中の制度が今も申請を受け付けているとは限りません。
市内に店や事務所があっても、所在地の条件を満たすかは制度によって異なります。本店の場所を見るのか、事業所の場所を見るのか。西区で営業しているというだけで決めず、募集要項の対象者欄まで読むのが無理のない順番です。
全国向け制度も候補に入れて探す
地元の制度だけで見つからなくても、そこで探すのを終える必要はありません。中小企業庁は、ITツールの導入を支援する「デジタル化・AI導入補助金」を案内しています。以前の「IT導入補助金」から名称が変わった制度です。
会計や予約の仕組みを探していると、以前の名前が検索結果に出ることもありますよね。わたしなら記事の掲載日を見て、現在の制度名から公式サイトへ入り直します。古い記事ではなく、申請する回の公募要領を読むことが大切です。
申請できる事業者か先に確かめる
使いたいシステムが見つかると、費用の話へ進みたくなります。けれど、事業者の条件に合わなければ申請はできません。法人か個人事業主か、業種や規模はどうか、所在地はどこかを、候補の制度ごとに確かめます。
- 所在地の条件
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本店や事業所など、募集要項が指定する場所を確かめます。
西区に事業所がある方でも、制度によって確認する場所は違います。名称に「広島県」と付いているだけで、自分の事業が対象だとは決められません。ここを先に見ておくと、合わない制度の書類を読み込む時間をかけずに済みます。
ソフトや機器の経費は個別に見る
対象経費は、デジタル化に使うものなら何でも認められる、という話ではありません。ソフトの利用料、機器の購入費、設定を頼む費用などは、同じ導入に関わっていても扱いが分かれる場合があります。
見積書を見たとき、わたしが一度止まったのは、システム本体と初期設定の費用が別の行だったところです。合計額だけを見ていると見落としやすい部分。費用の項目ごとに対象となるかを募集要項で確かめ、判断できなければ制度の窓口に聞くのがよさそうです。
見積書は、合計より中身が気になりますね
契約や購入の前に日付を確かめる
導入を急いでいると、申請書より先に発注したくなるものです。ただ、契約や購入の時期には特に注意が要ります。たとえば国のデジタル化・AI導入補助金の通常枠では、交付決定前のITツールの契約・発注は補助対象にならないと公募要領に記されています。
ほかの制度も同じ条件だと決めつけず、申請する制度の要項で確かめたいところです。契約や購入より先に、対象となる期間を確かめる。取引先から見積もりが届いた段階なら、日付を確かめる余地があります。
募集期間と申請準備を一緒に見る
募集期間だけを見て間に合うと思っても、必要な書類の準備に時間がかかる場合があります。制度を見つけたら、締切のほか、申請に必要な書類、提出方法、審査や交付決定の流れを読みます。予算状況による受付の変更も公式の案内で確かめます。
- 申請する回の募集期間
- 事業者と事業所の条件
- 必要書類と提出方法
- 契約・発注できる時期
家に帰ってから家族との時間の合間に調べるなら、候補をいくつも開きっぱなしにするより、一つの募集要項を読み切るほうがわたしには合います。締切が近くても、必要書類が用意できるかまで見ておきたいですね。
公式情報は制度の掲載元までたどる
検索結果の一覧や紹介記事は、候補を知る入口にはなります。ただ、募集期間、申請条件、対象経費、予算状況は変わり得ます。最後は制度を実施する自治体や事務局の公式ページへ進み、その回の募集要項と更新案内を読みます。
広島市、広島県、国など、制度を実施するところの公式ページへ進みます。
紹介記事の日付が新しくても、制度の受付状況まで同じとは限りません。わたしは公式ページで募集要項を開き、更新日やお知らせも見ます。読んでも分からない費用があれば、契約前に制度の問い合わせ先へ確認できるか探します。
西区で事業を続けるみなさんへ
制度を探し始めた日に、申請先まで決めなくてもよいと思います。今日なら、導入を考えている会計ソフトや予約システムについて、いちばん困っている作業を一つだけ紙に書く。そこからなら、探す言葉を選びやすくなります。
仕事帰りに寄る場所も、行きやすさが分からないとわたしは決めかねます。制度も似たところがあって、名前だけで先へ進むより、まず自分の仕事に合うかを見たい。急いで契約を決めなくてよいと思えるだけでも、少し気が楽になります。
紙に残した作業を手元に置いて、広島市、広島県、国の公式案内を見比べる時間が取れたら十分です。みなさんが毎日使う仕組みだから、費用だけでなく使う場面も大切にしたい。まずはその一行を、今日書いてみてくださいね。
